誰か1人に頼らない運営へ。志プレゼンAIで脱属人化
段取り・連絡・記録が1人に集まると、その人が忙しいときに全体が止まってしまう。段取りはAIが持ち、人は会う・決める・応援するに集中する。誰が抜けても、誰が入っても続いていく運営にしたい。
いま
- 今季は健ちゃんが作業者としてAIと一緒に回しながら、「AIに任せられること」を1つずつ見つけている
- 来季は、健ちゃんが運営メンバーの1人として関わるだけでも回る形がゴール
- 決まったこと：Kenzoはコアメンバーのグループに入る。コアメンバーとKenzoのやりとりが、脱属人化のいちばんの土台になる
- Kenzoへのリプライと@Kenzoに、その場で返事をする仕組みは動いている
- くわしくは、このすぐ下の「志プレゼンAIの体制（案）」をひらいてください
決めたいこと
- この体制で始めてよいか
- 運営グループへのKenzoからの声かけは週2通まで、で多すぎないか
志プレゼンAIの体制（案）
見出しをタップすると、ひらきます。
1なぜAIをトップに置くのか
運営メンバーは22名。みんな本業の合間に関わっているので、予定を忘れる・熱が冷める・誰が何をやるかが曖昧になる、が起きやすい。毎回同じ調子で声をかけ続けるのは、AIの得意なことです。
今季のゴール
- 今季（第4回・2027年3月20日まで）は、健ちゃんが作業者としてAIと一緒に回しながら、「AIがこれをやれば運営しやすい」を1つずつ見つけていく
- 来季は、段取り・声かけ・記録をAIが持ち、健ちゃんが運営メンバーの1人として関わるだけでも回る（脱属人化）
2体制図
志プレゼンAI（Kenzo）
段取りのトップ。予定と進み具合を持っていて、「今はこれが先」を出す。グループに声をかけ、みんなの連絡を受け取って記録する。
健ちゃん（実行委員長・作業者）
今季は作業者として動く。AIの提案にOKを出し、足りない動きを教えてAIを育てる。
コアメンバー
運営の中心。このページとコアメンバーのLINEで、AIの出す議題に答えながら一緒に決める。
運営メンバー
それぞれができることで動く。AIからのお願い・お知らせに、リプライや@Kenzoで返す。
3Kenzoがやること
- リマインド：運営ミーティング・志カフェの前日、締め切りの数日前に、運営グループへ一言
- 熱上げ：週に1回「今週の志」。大会までの日数、志カフェの申込数、紹介ページに新しく載った人など
- 呼びかけ：「この作業、手伝える人いますか？」。誰に頼むかは人が決める
- 受け取り：Kenzoへのリプライと@Kenzoに、その場で返事をして記録する（もう動いています）
- コアメンバーとの相談：このページの課題を出し、LINEで質問に答えてもらいながら、決まったことをまとめる
4AIが勝手にやらないこと
- お金を使うこと
- 外に出すこと（参加者への一斉メール、サイトの本番公開、参加者への案内）。今季は健ちゃんのOKをもらってから
- 命令。言い方はいつも「お願い・お知らせ」
運営グループで送りすぎない
Kenzoから運営グループに送るのは週2通まで。コアメンバーのグループでは、やりとりを多めにします。
5運営がもっとラクになるアイデア
「動いている」はもう使えるもの。「すぐ試せる」は今の仕組みで始められるもの。「準備がいる」は仕組みづくりや相談が必要なもの。どれから始めるかは、運営ミーティングで決めたいです。運営グループへのKenzoからのお知らせは、どのアイデアを始めても合わせて週2通までに収めます。
Kenzoの投稿にリプライするか、@Kenzoをつけて書くと、その場で返事をして記録します。紹介ページの直しも、これで受け取っています。
人：書くだけ ／ AI：返事・記録・反映
運営メンバー専用ページの「これからの段取り」で、やることを日付順に並べ、押すと「これから→進行中→できた」に変わります。誰が見ても、いま何が進んでいるかがわかります。
人：終わったら押す ／ AI：並べる・期日が近いものを知らせる
このページの上の日めくりは、毎日1枚ずつめくれます。運営グループには週に1回、「第4回まであと〇日」と、志カフェの申込数や紹介ページに新しく載った人など、うれしい話をまとめて届けます。
人：読むだけ ／ AI：数字を集めてつくる・送る
運営ミーティングを録音しておくと、Kenzoが議事録と「誰が・何を・いつまでに」の一覧にして、このページと段取り表に反映します。メモ係がいらなくなります。
人：録音ボタンを押す ／ AI：まとめる・段取り表に入れる・前日にリマインド
「この作業、手伝える人いますか？」を、かかる時間と一緒に出します（例：チラシを5か所に置く・30分）。小さく切ってあると、初めての人も手を挙げやすくなります。
人：手を挙げる・誰に頼むか決める ／ AI：作業を小さく切って出す
申込フォームの人数を毎朝数えて、定員に近づいたら運営グループに一言。少ないときは「あと〇人、声かけできる人いる？」と早めに出します。
人：声をかける ／ AI：数える・知らせる
登壇が決まった人が、話したいことをLINEで送ると、Kenzoが「聴いた人が知りたくなる質問」を返します。原稿づくりの壁打ち相手。運営メンバーは、本番前の応援と練習会に集中できます。
人：聴く・応援する ／ AI：問いを返す・原稿の整理
後援の報告書・決算書、会場の申請など、毎年同じ形の書類は、Kenzoが去年の記録から下書きをつくります。人は確認して出すだけ。
人：確認・提出 ／ AI：下書き
コアメンバーのLINEで、質問や相談にいつでもきちんと返事をし、「これ作って」となったら、ページや資料の下書きまでつくって確認用ページで見せます。パソコンを閉じていても動く形にするには、AIの利用料がかかるので、健ちゃんと相談してから始めます。
人：相談する・決める ／ AI：返事・下書き
6横のつながりが育つアイデア
志プレゼンの運営は、作業よりも「この人たちと一緒にやりたい」で続いていくもの。AIは人と人のあいだを取り持つ役に回り、会って話すのは人がやります。
週に1人、運営メンバーの紹介ページの話から一節を運営グループで紹介します。「この人、こんな想いで関わってたんや」がわかると、次に会ったときの話のきっかけになります。
人：読んで一言返す ／ AI：選んで紹介する（本人のOKが出た話だけ）
写真・デザイン・人集め・司会・会計・子どもの相手など、それぞれの「得意」と「やってみたい」を集めて一覧にします。お願いごとが出たとき、Kenzoが「〇〇さん得意そう」とつなぎます。
人：自分の得意を書く ／ AI：一覧にする・お願いと人をつなぐ
誰かが動いてくれたことを、Kenzoが拾って週に1回まとめて伝えます。表に出にくい小さな仕事ほど拾います。
人：「〇〇さんありがとう」と書く ／ AI：拾って、まとめて届ける
まだあまり話したことのない2人を、Kenzoが毎月ひと組ずつ提案します。「志カフェの前に15分、話してみませんか？」くらいの軽さで。会うかどうかは本人たちが決めます。
人：会って話す ／ AI：組み合わせを提案する
新しく運営に入った人には、先に入っている人が1人つきます。最初の志カフェで隣に座る、わからないことを聞ける、くらいの役目です。
人：相棒になる ／ AI：組み合わせを提案・最初の1か月を声かけ
志カフェのあと、「今日また話したいと思った人」を1人だけ書いてもらい、お互いが書いていたらKenzoがそっと知らせます。
人：書く ／ AI：お互いに書いていたときだけ知らせる
コアメンバーに聞きたいこと
ここに並んだアイデアで「これは欲しい」「これはいらん」を教えてください。LINEで「『得意なこと地図』ほしい」くらいの一言で大丈夫です。
