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後援の報告書づくり

第4回大会も枚方市教育委員会に後援をお願いするために、これまで後援をいただいた3回分の報告書と決算書を先に出します。
Googleドライブとメールに残っていた記録から、報告書に書く中身を集めました。みんなで見て、問題がなければ教育委員会の様式に写して出します!

見てほしいこと

  1. 書いてある日付・場所・人数・やったことが、覚えているとおりか
  2. 「見つからず」の資料を持っている人がいないか(とくに第2回の収支と、承認書の紙)
  3. おかしいところは、運営LINEかコメントで健ちゃんかKenzoに教えてください

そろった 記録で確かめられた 要確認 記録どうしで食い違う・裏づけが薄い 見つからず まだ記録が見つかっていない

まだ足りないもの

  • 3回分の承認番号と承認日(教育委員会から紙で届いた承認書)
  • 第2回の収支の実績(会場費・協賛金など)
  • 第2回の後援名義入りチラシ

2025年3月30日(予選は1月13日)

第2回 志プレゼンテーション大会in枚方

承認番号・承認日紙の承認書で届いたとみられる。メール・ドライブには無かった見つからず
事業の名称志プレゼンテーション大会in枚方(第2回)そろった
実施日予選:2025年1月13日(月・祝)
本選:2025年3月30日(日)13:00〜16:00(開場12:00)
終わりの時刻が、当日の進行表は16:00、参加者への案内メールは16:30。申込書の期間は1月15日からで、予選の日とずれている要確認
場所予選:大塚わくわく園2階(高槻市大塚町5-30-6)
本選:枚方市総合文化芸術センター 別館 誠信建設工業メセナホールそろった
参加者の人数本選 約250名(予選の発表者41名)
申込フォームは126件+同伴者。会場は360席そろった
事業の概要オープニング、ゲスト講演(水都くらわんか花火大会の代表理事)、予選を通過した5組のプレゼンとアドバイザーのコメント、協賛紹介、音楽ライブ、志発見ワークショップ、1人1分のライトニングトーク。キッズルームあり、枚方市長も来場そろった
収支決算実績が見つからず。あるのは予算書(収入 協賛金100,000円/支出 計100,000円)と、チラシ印刷5,478円の立替メモだけ
会場費・協賛金の実際の額は、わけわけの会計(freee)・通帳・当時のLINEで確かめる見つからず
後援名義入りのチラシ見つからず。ドライブにあるのは登壇者募集のチラシ(後援の表記なし)だけ。本選のチラシはCanvaにあるかもしれない見つからず

2025年12月21日

志フェス2025in枚方

承認番号・承認日紙の承認書で届いたとみられる。メール・ドライブには無かった見つからず
事業の名称志フェス2025in枚方そろった
実施日2025年12月21日(日)10:00〜16:00そろった
場所ニッペパーク岡東中央(枚方市岡東町7-5)そろった
参加者の人数約1,000名(雨天)
協賛企業向けの活動報告に書いた数字。当日数えた記録は見つかっていない要確認
事業の概要屋外ステージ(ミュージシャン・子どもの合唱・キッズダンス・中学校の吹奏楽部・フラダンスなど)、マルシェと飲食のブース23、縁日(綿菓子・パターゴルフ)、スタンプラリーと大抽選会そろった

収入

科目金額(円)摘要
協賛金361,000地域の企業・個人から
ブース出店料69,000一般出展ブース23
運営ブース売上23,100綿菓子11,800・パター11,300
合計453,100

支出

科目金額(円)摘要
チラシ印刷・梱包59,68058,470+梱包1,210
音響機材・オペレーター150,000請求書と一致
発電機(燃料込み)25,410
スタンプラリー45,506台紙7,253+スタンプ4,697+景品32,978+抽選箱578
イベント保険40,410
運営ブース材料・景品21,877綿菓子3,067+パター18,810
協賛垂れ幕31,178領収書と一致
運搬5,850レンタカー4,950+駐車場900
ゴミ処理15,000ゴミ拾い部へ
練習場所代3,600
事務用品770
合計399,281

差引残額 53,819円

数字が食い違っているところ

  • 支出の合計:収支シートの1行だけ398,510円になっている。内訳を足すと399,281円なので、399,281円で書く
  • チラシ印刷:決算は58,470円、ラクスルの領収書は53,306円
  • 協賛金:申込フォームを足すと382,000円、帳簿は361,000円(入金の記録はまだ見ていない)
  • 後援名義入りのチラシは見つかった(下の帯に「後援:枚方市・枚方市教育委員会」)

2026年5月17日

第3回 志プレゼンテーション大会in枚方

承認番号・承認日紙の承認書で届いたとみられる。メール・ドライブには無かった見つからず
事業の名称志プレゼンテーション大会in枚方(第3回)そろった
実施日2026年5月17日(日)13:00〜16:30(開場12:30)そろった
場所枚方市総合文化芸術センター 本館 小ホールそろった
参加者の人数約200名(10組が登壇、17名が飛び入りで手を挙げた)
申込フォームは97件+同伴者そろった
事業の概要基調講演(村田直和さん)、地域・教育・福祉・子育て・医療介護・表現の分野から10組が5分ずつ志を発表、希望者のピッチ、参加者同士で「自分の志を考える」対話。参加費無料そろった

収入

科目金額(円)摘要
協賛金220,0001口10,000円×22件。請求書と一致
合計220,000

支出

科目金額(円)摘要
会場費46,400
会場設備費・人件費86,400
チラシ印刷44,280
ポスター印刷10,3746,150+4,224
協賛幕10,951
合計198,405

差引残額 21,595円

チラシ

  • 原稿には「後援 枚方市/枚方市教育委員会」が入っている。印刷に出した最終版はまだ確かめていない

2026年10月9日時点。ドライブの収支シート・決算書・領収書・申込フォーム・進行表・活動報告から作成。数字は出したものに合わせて更新します。